Letzte Aktualisierung: 7. April 2021.
1. Einleitung
Axinesis ist die Kurzbezeichnung für Axinesis SA mit Hauptsitz Avenue Sabin, 3, 1300 Wavre, Belgien, eingetragen unter der Nummer BE0628807052.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir bei Axinesis als Verantwortlicher (Controller) erfassen und auf welche Weise wir diese Daten verwenden und weitergeben, um unseren Service zu verbessern.
2. Personenbezogene Daten
Die begrenzte Menge an personenbezogenen Daten, die wir unter Umständen speichern, wird wie folgt erfasst:
- Website: Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Informationen (beispielsweise Ihre IP-Adresse) durch Cookies erfasst, um damit die Website zu verwalten und zu optimieren. Erläuterungen zu diesen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
- Geschäftsbeziehungen: Wenn Sie uns als (potenzieller) Kunde oder Partner kontaktieren, erfassen wir Ihren vollständigen Namen, Kontaktinformationen (etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Büro- und/oder Wohnanschrift) sowie weitere Informationen, die in Bezug auf die Bestellung, Rechnungsstellung oder Zusammenarbeit erforderlich sind (beispielsweise Ihre Bankverbindung, die Kontakthistorie oder Angaben zu Ihren vorherigen Bestellungen).
- Marketing: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilen, erfassen wir Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse für Direktmarketingzwecke sowie den Versand von Newslettern, Angeboten und Aktionsinformationen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Sie sind in keinem Fall verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; ohne Ihre personenbezogenen Daten wird das Bereitstellen unseres Service allerdings unter Umständen erschwert oder unmöglich.
3. Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer allgemeinen Kunden- und Auftragsverwaltung oder zum Bereitstellen unseres Service. Darunter fallen Kundenadministration, Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferungen, Rechnungsstellung, Fragenbeantwortung und Marketing.
Für die Verarbeitung gelten folgende Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung;
- Notwendigkeit für die Umsetzung des Vertrags;
- Notwendigkeit für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung;
- Zweck des Schutzes Ihrer grundlegenden Interessen oder der grundlegenden Interessen von anderen Personen;
- Zweck der Durchführung einer Aufgabe von allgemeinem Interesse;
- Notwendigkeit für die Verteidigung unserer Rechtsgüter in Bezug auf unsere Geschäftstätigkeit.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
4. Weitergabe an Dritte
Sofern dies für die oben erwähnten Zwecke erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Mitarbeitende und Geschäftspartner weiter. Unsere Partner ergreifen im Gegenzug die notwendigen technischen und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.
Keinesfalls erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken. Sollte es zu einer Neuorganisation, einem Konkurs oder einer Verlagerung von Unternehmensaktivitäten kommen, besteht allerdings die Möglichkeit, dass mit unseren Unternehmensaktivitäten verbundene Daten an Dritte übertragen werden.
Unter bestimmten Umständen sind wir eventuell verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nach gerichtlicher Anordnung beziehungsweise aufgrund von gesetzlichen Vorschriften weiterzugeben, etwa im Rahmen von Betrugsbekämpfung oder im Zusammenhang mit Sicherheitsproblemen oder zum Schutz unserer Rechte.
5. Speicherzeitraum
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten so lange, wie es unserem Vertragsverhältnis gemäß für die oben aufgeführten Zwecke beziehungsweise zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen oder im Rahmen eines standardmäßigen Speichermechanismus mit angemessener Zeitbegrenzung (Backups) erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
- Sie können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten;
- Sie können Ihre personenbezogenen Daten bei falscher oder fehlerhafter Erfassung korrigieren beziehungsweise vervollständigen;
- Sie können Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen;
- Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränken;
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei berechtigtem Interesse aus triftigem Grund widersprechen;
- Sie können Ihre personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen übertragen lassen.
Um diese Rechte wahrzunehmen, können Sie uns postalisch oder per E-Mail an sav@axinesis.com kontaktieren.
7. Beanstandungen
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Im Zusammenhang mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, Beanstandungen an die belgische Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, contact@apd-gba.be zu übermitteln.
8. Sicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörungen, Verlust, Veränderungen, Verfälschungen, unbefugter Verbreitung und unberechtigtem Zugriff setzen wir die standardmäßigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, die angemessen erwartbar sind.
Personenbezogene Daten dürfen an Partner in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nur dann weitergegeben werden, wenn in dem jeweiligen Land eine ordnungsgemäße Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantiert ist. Vor einer Weitergabe von personenbezogenen Daten an Partner in den USA muss uns ein separater Datenverarbeitungsvertrag oder eine Zertifizierung gemäß Privacy Shield Framework (www.privacyshield.gov) vorliegen.
Wir haften nicht für eine missbräuchliche oder unrechtmäßige Verwendung von personenbezogenen Daten durch Dritte. Zudem bleiben Sie selbst verantwortlich für die Vertraulichkeit und Verwendung Ihres Computers, Ihrer IP-Adresse sowie Ihrer Anmelde- und Identifikationsdaten.
9. Ihre Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig.
Wir tun alles, was in unserer Macht steht, um Ihre Daten zu schützen. Auch die Einhaltung der folgenden gesetzlichen Vorgaben hat große Bedeutung für uns: (i) Gesetz vom 8. Dezember 1992 zum Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel) in abgeänderter Fassung vom Dezember 1998; (ii) Anti-Spam-Vorschriften aus Buch XII des belgischen Wirtschaftsgesetzbuchs (Code de droit économique) zum elektronischen Geschäftsverkehr; (iii) Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung).